Im Windows Explorer wird der Papierkorb (und die Systemsteuerung) nicht mehr im Ordnerbaum angezeigt. Wie kann ich ihn wieder einblenden? Der Weg über den Desktop ist mir zu umständlich.
>> Lösung:

Das lässt sich im Windows Explorer einstellen: Klicken Sie im geöffneten Windows Explorer auf “Extras” und dann auf Ordneroptionen. Oder – wenn die Menüleiste nicht eingeblendet ist – klicken Sie auf “Organisieren” und dann auf “Ordner- und Suchoptionen”. In beiden Fällen öffnet sich das Dialogfenster “Ordneroptionen”. Dort klicken Sie auf der Registerkarte “Allgemein” unten im “Navigationsbereich” auf “Alle Ordner anzeigen”, so dass im Kästchen vor dieser Option das Häkchen zu sehen ist.
Mit “OK” bestätigen.

Auf meinem Bildschirm  wirkt die Schrift im Windows Explorer sehr klein; wenn die Ordnerlisten ausgeklappt sind, wird es schwer lesebar. Wo kann man die Größe ändern?

>> Lösung:

Die Schriftgröße lässt sich so einstellen:

• Mit der rechten Maustaste bzw. Touchpad-Taste auf eine frei Stelle auf dem Desktop klicken.
• In der sich öffnenden Auswahlliste “Anpassen” anklicken.
• Windows öffnet jetzt die “Systemsteuerung\Alle Systemsteuerungselemente\Anpassung”; klicken Sie unten auf “Fensterfarbe”.
• Im nächsten Fenster klicken Sie auf die blauen Schrift “Erweiterte Darstellungseinstellungen…”
• Und da ist auch “schon” das Dialogfenster, das viele noch aus Win XP kennen: 

• Bei “Element” klicken Sie auf “Symbol”. Nun können Sie in der Zeile darunter Schriftart und Schriftgrad (= Schriftgröße) einstellen.
•  Mit einem Klick auf “OK” bestätigen Sie die Änderungen; auch im dann wieder sichtbaren Fenster “Systemsteuerung\Alle Systemsteuerungselemente\Anpassung\Fensterfarbe und -darstellung” bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf “Änderungen speichern”.

Bitte beachten: Für  den Windows Explorer ganz allein gibt es m.W. keine Einstellmöglichkeit. Das bedeutet: Diese Änderung wirkt sich auch auf das Startfenster aus (das erscheint, wenn man auf den Start-Button links unten klickt) und auf die Überschriften in der Systemsteuerung.

In Outlook 2007 sollen zwei Kalender in einen zusammengeführt werden. Wie geht das?

>> Lösung:

Wie meistens gibt es mehrere Varianten.

1. Variante: Die alten Termine aus beiden Kalendern sollen auch im zusammengeführten Kalender (dem dann einzigen Kalender) zu finden sein.

Vorgehen: Den ersten Kalender aufrufen. Bei Ansicht/ Aktuelle Ansicht auf “Alle Termine” klicken.  Dann gleichzeitig die Strg- und die a-Taste drücken, damit alle Termine markiert sind. Mit Strg + c alles kopieren.

Jetzt wechseln Sie zum anderen Kalender, wählen wieder Ansicht / Aktuelle Ansicht / Alle Termine und drücken Strg +v zum Einfügen der Termine. Fertig!

2. Variante: Nur die aktuellen Termine, die also noch nicht stattgefunden haben, sollen zusammengeführt werden.

Vorgehen: Den ersten Kalender aufrufen. Bei Ansicht/ Aktuelle Ansicht auf “Aktive Termine” klicken.  Jetzt zum Markieren aller Einträge gleichzeitig Strg + a drücken. Nun mit Strg + c alles kopieren.

Jetzt wechseln Sie zum anderen Kalender, wählen hier Ansicht / Aktuelle Ansicht / Alle Termine und drücken Strg +v zum Einfügen der Termine. Fertig!

Bei mehreren Kalendern gehen Sie entsprechend vor.

Achtung: Wenn einige Termine bei beiden (mehreren) Kalendern eingegeben wurden, erscheinen sie auch doppelt im zusammengeführten Kalender.

Ich möchte gern Textbausteine speichern, die ich mit einer bestimmten Tastenkombination aufrufen kann. Wo finde ich diese Funktion bei Word 2007 / 2010?

>> Lösung:

Bei Word 2007 / 2010 gibt es den Textbaustein nicht mehr, aber etwas Ähnliches: Schnellbausteine. Außerdem kann bei kurzen Textpassagen auch die Autokorrektur helfen.

1. Schnellbausteine:

Den Text, der ein neuer Schnellbaustein werden soll, markieren. Dann gleichzeitig Alt + F3 drücken. Im folgenden Dialogfenster einen kurzen, passenden Namen eingeben und auf “OK” klicken.

Während der Texteingabe wird an der passenden Stelle der Name des Schnellbausteins eingegeben und dann direkt die F3-Taste gedrückt. Den Rest erledigt Word.

2. Autokorrektur:

Den Text, der ein neuer Korrektur-Text werden soll, markieren.

Die Autokorrektur-Optionen sind so zu finden:

• Word 2007 _ Auf den Office-Button links oben klicken, dann auf “Word-Optionen” (am unteren Rand des Fensterchens). Weiter klicken auf “Dokumentprüfung”, dort auf “Auotkorrektur-Optionen”.

• Word 2010 _ Auf das Register “Datei” klicken, dann auf Optionen (links unten), dann auf “Dokumentprüfung”, dort auf “Autokorrektur-Optionen”.

Jetzt öffnet sich ein neues Fenster. Dort bei “Ersetzen:” eine Abkürzung eingeben (Beispiel: mfg) und daneben sollte schon der richtige, vorher markierte Text stehen (Beispiel: Mit freundlichen Grüßen).Man kann auch erst hier den langen Text eingeben.

Auf “Hinzufügen” klicken und im Fenster “Word-Optionen” auch auf “OK” klicken.

Währen der Texteingabe wird die Abkürzung eingegeben und dann ein Leerzeichen eingefügt, und schon fügt Word den “korrigierten” Text ein.

In den alten Excel-Versionen konnte man die obersten Zeilen markieren und dann diese Zeilen fixieren, so dass beim Scrollen im Arbeitsblatt die Zeilen immer zu sehen waren. Bei Excel 2010 klappt das so nicht; da lässt sich nur die erste Zeile fixieren, oder?!

>> Lösung:

Wenn z.B. die obersten 3 Zeilen fixiert werden sollen, muss man jetzt die 4. Zeile markieren und dann auf der Registerkarte “Ansicht” in der Gruppe “Fenster” auf “Fenster einfrieren” und schließlich im aufklappenden Auswahlfenster auf “Fenster einfrieren” (Excel 2010) bzw. “Fenster fixieren” (Excel 2007)  klicken.

Soll die Fixierung wieder aufgehoben werden, einfach wieder auf “Fenster einfrieren” klicken und dann auf “Fixierung aufheben”.

In Word 2010 lassen sich die nummerierten Gliederungsebenen nicht über die Formatvorlagen einstellen. Wie kriege ich trotzdem Überschriften mit Nummer wir 2.1.3.4 hin?

>> Lösung:

Dafür gibt es in der Gruppe „Absatz“ eine schöne Schaltfläche:  „Liste mit mehreren Ebenen“.
So klappt die Gliederung:
1.    Die erste Überschrift mit der Formatvorlage „Überschrift 1“ formatieren.
2.    Diese Überschrift markieren und in der Gruppe Absatz auf den Pfeil rechts neben dem Symbol Liste mit mehreren Ebenen klicken.
3.    Aus der Aufklappliste eine Variante auswählen.
4.    Die zweite Überschrift markieren, die eine Gliederungsebene tiefer sein soll (also zum Beispiel mit „1.1“ beginnen soll)
5.    Wieder in der der Gruppe Absatz auf den Pfeil rechts neben dem Symbol Liste mit mehreren Ebenen klicken und auf die gleiche Variante wie oben klicken.
6.    Auf den Pfeil klicken und den Mauszeiger unten über den Eintrag „Listenebene ändern“ führen.
7.    In der Aufklappliste die passende Option auswählen (hier also die zweite Möglichkeit von oben: 1.1).

Schriftart, -farbe und –größe können auch noch geändert werden.

Jetzt kann diese nummerierte Überschrift auch den Formatvorlagen hinzugefügt werden: Dazu mit der rechten Maustaste auf die zweite Überschrift klicken, dann auf  „Formatvorlagen“ und schließlich auf  „Auswahl als neue Formatvorlage speichern“.  Dann einen aussagekräftigen Namen eingeben (z.B. „Überschrift 2“) und bestätigen.

Oder auf „Überschrift 2 aktualisieren, um der aktuellen Auswahl zu entsprechen“ klicken.

Damit die Formatvorlagen auch in anderen Dokumenten verfügbar sind, können Sie noch in die normal.dotx kopiert werden (siehe “Formatvorlagen dauerhaft ändern).

In einer Excel-Tabelle sollen verschiedene Zellen, die nicht nebeneinander liegen, mit dem gleichen Text ausgefüllt werden (z.B. jede 3. Spalte soll den Spaltentitel “Anteil in Prozent” tragen). Gibt es eine andere Lösung außer dem Kopieren und Einfügen?

>> Lösung:

Ja:

1. Markieren Sie zunächst die Felder, in denen der Text stehen soll. Halten Sie dazu die Strg-Taste gedrückt, während Sie mit der Maus die einzelnen Zellen anklicken. Die Zellen können auch in verschiedenen Zeilen und Spalten sein; Hauptsache, Sie halten die Strg-Taste während des Markierens gedrückt.
2. Lassen Sie die Strg-Taste los und geben Sie direkt (ohne weiteres Klicken) Ihren Text ein, OHNE abschließend die Enter-Taste zu drücken.
3. Halten Sie nun die Strg-Taste wieder fest und drücken Sie die Enter-(Eingabe-)Taste. Der Text steht jetzt in allen markierten Zellen.

In einem Dokument haben sich lauter verschiedene Formatierungen angesammelt (z.B. durch Kopieren und Einfügen). Wie kann man sie auf einen Schlag wieder loswerden, um alles wieder im Standard zu haben und dann selbst neu zu formatieren?

>> Lösung:

1. Markieren Sie den ganzen Text (gleichzeitig die Tasten Strg + a drücken) oder den gewünschten Textabschnitt.
2. Halten Sie die Strg-Taste fest und drücken Sie dazu die Umschalt-Taste  und die n-Taste. Jetzt ist der Text wieder mit der Standard-Formatvorlage formatiert.
3. Wollen Sie die noch verbliebenen Fett- und Kursiv-Formatierungen auch entfernen, drücken Sie jetzt zusammen die Strg-Taste und die Leertaste.

Nun kann der Text nach eigenen Vorstellungen neu formatiert werden.

>> Lösung:

Dieser Strich ist eine Rahmenlinie; daher klappt das Löschen über die Rahmen-Optionen: Die Zeile mit dem Strich markieren und bei den Rahmen-Optionen auf „kein Rahmen” klicken.

Tipp: Wenn man den Strich sofort wieder löschen will: Rückschritt-Taste drücken [das ist die Lösch-Taste über der Eingabe-Taste].